政策制定过程是作为建议的框架而建立的, 发展, 实现, 审查, 和St档案. 澳门威尼斯人娱乐城的政策和程序. 由于这一政策制定过程是随着时间的推移而实施的, 政策办公室的目标是提出所有的政策和程序, 起草, 综述了, 修改后的, 维护, 发表, 并存档于政策文件管理系统(也称为PDMS或政策中心). 每单位一次, 部门, 部门, 或项目的政策已纳入此流程并上传到PDMS, 必须使用PDMS为该组开发未来的策略或对现有策略的修订. 单位, 分歧, 未纳入新的PDMS流程的部门或项目可以继续制定与过去实践一致的政策和程序, 与其职责相称, 并按照既定的 政策层次结构.
政策及程序
制定政策和程序，以指导大学与其组成部分和社区成员之间的互动. 政策是翻译大学使命的书面声明, 将价值观和义务转化为日常行动，向大学社区明确其成员应负责的行为. 大学政策存在于更广泛的法律环境中 (看到 了解策略层次结构 后面的一节).
程序是实施政策的具体过程的书面陈述. 程序弥合了政策与实践之间的差距. St. 澳门威尼斯人娱乐城可能会制定书面程序来实施自己的政策, 明尼苏达州政策, 州或联邦法律, 或者合同义务.
了解策略层次结构
的每个级别上的策略 政策层次结构 遵守以上各级法律或政策. 保持一致性和统一的应用, 应在最广泛的体制一级制定和实施政策. 在圣. 澳门威尼斯人娱乐城, 指定政策类型为“所有大学”的政策将提供最广泛的实施水平. 在提出一项政策时，首先要确定该政策是否可以或应该写成一项全校政策.
部门或单位的特殊情况或特定要求可以在所有大学的政策或程序中作为例外，并且应该尽可能. 例如, 学生参与和医疗咨询程序被归类为所有大学, 但海外教育医疗问题有一个例外，它有涉及国际研究中心的具体要求.
When it is not possible to capture the necessary exception within an All University policy because it is too detailed or the policy is only applicable to a specific 部门 or group of 部门s; Departmental, 只要功能单元和特定于单元的策略符合层次结构上层的所有策略或法律，就可以开发这些策略.
开发过程概述
策略和过程过程的可视快照可以在 政策流程流程图 (pdf)，详情如下:
- 当在PDMS中收到提案时，策略办公室将对其内容进行审查. 可能需要从提议者那里收集关于内容的额外信息, 通过听取专业人士的意见, 或者通过一般的研究.
- 一旦理论基础, 范围, 并概述了该方案的基本概念, 政策办公室, 必要时咨询总统, 决定该建议是否应进一步发展.
- 如果确定该提案根本不会向前推进，或直到较晚的日期才会向前推进, 策略团队的一名成员将在PDMS中输入适当的拒绝理由.
- 如果提案获得通过, 而且需要紧急实施, 总统可以授权加快程序，但可能不包括以下所有步骤. 当不需要紧急执行时, 策略团队确定适当的策略类型，并推荐一个协作小组来进行策略开发. 对于确定为学术性质的政策，这可能是学术政策工作组.
- 协作工作小组, 有时被称为利益相关者, 可能会研究最佳实践, 审查同行政策, 咨询法律或其他专家, 并将制定政策草案和任何其他相关文件，如程序, 的指导方针, 和形式.
- 当协作工作组确定提议的草案已发展到适当水平时，将由政策小组成员或负责大学官员或指定人员提交校长作出决定. 主席在决定下一步行动之前可与其他人协商.
- 一旦主席确定提议的草案已经充分发展，一般将公开分享(包括与集体谈判单位)以征求意见. 由于联邦法规或其他法律要求而实施的政策通常不会公开发表评论.
- 在4周的公众意见征询期结束时, 所有的意见和顾虑都将被审查, 如有必要或适当, 草案将作修改. 随后的草案将提交主席审查. 一旦不需要进一步起草，总统将批准该政策.
- 草案经总统批准后，将作为一项政策公开分享并以电子方式发布.
评审和维护过程概述
- 当政策文件被批准和采用时，建立一个评审时间表.
- 当一项政策或相关文件被安排评审时, 或者确定策略需要在计划的审查日期之外进行审查, 政策办公室将通知大学负责人. 如果只需要微小的修改, 政策办公室有权随时修改政策，而无需通知大学负责人或通过完整的修改程序, 评论时间, 以及如下所述的公共共享.
- 负责的大学官员将决定是否需要修改，或者决定在此审查周期内不需要更改.
- 如果确定不需要更改，则设置新的评审日期.
- 如果建议进行修订, 负责的大学官员和一个合作工作组, 通常包括策略所有者和最后处理该策略的贡献者, 会起草需要的修改吗.
- 当协作工作组确定拟议的修订已发展到适当水平时，将由政策小组成员或负责大学官员或指定人员向校长提交草案，以作出决定. 主席在决定下一步行动之前可与其他人协商.
- 当总统确定拟议的修订草案得到充分发展时，政策草案通常会公开分享(包括与集体谈判单位)以征求意见.
- 如果审查后的政策共享以征求公众意见, 在4周的公众意见征询期结束时, 所有的意见和顾虑都将被审查, 如有必要或适当, 草案将作修改. 随后的草案将提交主席审查. 一旦不需要进一步起草，总统将批准修改后的政策.
- 当修订得到总统批准后，政策通常会公开发布，并以电子方式发布，取代之前的版本.
- 以前的版本将在PDMS中存档.
